Puesta en marcha por un ejecutivo publicitario llamado Alex Osborn en los años 40 con el tiempo se profundizo en esta técnica y se logro un alto grado de perfeccionamiento.
Ciertas reglas basicas deben ser observadas porfundamente en el momento de organizar un Braistorming: Utilizar diferentes criterios
Construir previamente las ideas.
Generar la mayor cantidad de ideas posibles,etc.
Este técnica se basa en la teoría que la mayoria de las reuniones fracasan porque desde que surgen las ideas los asistentes las critican con un animo destructivo sin darle el tiempo necesario para que surjan por completo y maduren lo suficiente.
Para evitar esta situación Alex Osborn ideo un sistema eficaz , lo denomino Juicio Diferido . Consiste en separar el proceso en dos fases :
En la primera fase los integrantes del grupo no emitian ningún juicio sobre las ideas generadas hast lograr el número suficiente .
Recien en la segunda se comenzaba a realizar un examen critico y selectivo.
La figura del moderador es muy importante, este debe ser capaz de prepara la sesión, ordenarla, moderar la intervención de los participantes y sobre todo mantener la motivación del grupo.
En cuanto a la formación del grupo se debe tratar de no incluir a las personas de la Empresa que tengan un alto conocimiento sobre el tema o que hayan estado muy involucrados con anterioridad a la sesión en el tema.
Los pasos a seguir para que la sesión sea buena son: Individualización :
El moderador debeerá asegurarse que los participantes conozcan el Problema a tratar, las reglas y el procedimiento de la sesión .Cada participante deberá tener una hoja en blanco y un boligrafo. para escribir el mayor número de soluciones posible. Exposición:
Luego de unos minutos cada uno expondrá las ideas generadas pero sin debatirlas.
Grupo :
A continuación el grupo vuelve a hacer otro braistorming esta vez colectivo, para agregar nuevas soluciones al mismo problema. Se van escribiendo para que todos los participantes puedan verlas.
Comparación :
El siguiente paso es reunirse y combinar todas las soluciones para generar nuevas ideas.
La sesión
La sesión ideal debe tener cuatro elementos escenciales denominadas las cuatro P:
People(gente) :
Dada la igualdad de las condiciones un grupo de gente creativa podrá elavorar mayor cantidad de soluciones y superará a otro que tal vez no sea tan creativo.
Pueden ver los problemas con otra optica y tienen la facilidad de generar mayor cantidad de ideas
y más rapidamente .Los grupos más efectivos son los de cuatro a cinco personas y si fuera posible deberán generar sus ideas todos los grupos en la misma sala, esto traerá como consecuencia una mayor espontaneidad. Process (Proceso) :
Para generar la mayor cantidad de ideas posible, se deberá separar el proceso de generación del de evaluación de las ideas para esto es muy importante el trabajo del moderador generando las reglas desde el comienzo.Los participantes al compartir sus ideas generan otras nuevas. Pressure(Presión):
Las presiones externas , por ejemplo la limitación en el tiempo pueden ser un factor negativo para conseguir ideas ingeniosas. La experiencia demuestra que el grupo debe trabajar con la menor cantidad de limitaciones posibles para no sentir presión en nigún momento y de esta forma fomentar la espontaneidad.
Product(Producto) :
Por ultimo el ingrediente fundamental para producir ideas ingeniosas es tener muy en claro forma como se producen. Se debe ordenar las ideas en el mismo plano sin diferenciar entre las que surgen al principio y durante la reunión, las mejores y las peores.Cualquier idea puede servir para solucionar otros problemas en una próxima reunión.
En definitiva , lo importante es generar muchas ideas aunque parezcan descabelladas
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